Gestion Financière
Quelque soit votre situation, Kopilot4you vous accompagne.
Juridique & Contentieux
Un projet, un litige avec un client ou un fournisseur, Kopilot4you peut vous aider !
Gestion Administrative / RH
Kopilot4you est à vos côtés pour vous épauler
Audit opérationnel
Permet de répondre aux besoins d’amélioration continue de votre entreprise
Les dernières actualités
15 mars 2022
Le Bilan
Le chef d’entreprise ayant travaillé toute l’année Se trouva fort dépourvu quand le bilan fut venu. Pas un justif classé, et des dépenses pas justifiées… Il implora les fées pour venir l’aider. Seule la Fée « Pas de Miracle » répondu ...
13 janvier 2021
Des Mots pour des Maux
Il y a toujours des mots pour apaiser les maux. Regardez en arrière et réjouissez-vous de ce que vous avez déjà accompli…. Ne laissez pas le mal d’aujourd’hui devenir les maux de demain. Les traces de la COVID vont perdurer ...
Les difficultés du gérant d’entreprise
En 5 minutes chrono, une société est créée… L’euphorie est à son comble, enfin je suis Patron ! Plus de temps à perdre, il faut se faire connaître, allez chercher les clients de demain… Les heures s’enchaînent, les clients sont satisfaits. Après une journée effrénée, place au repos bien mérité. Sur le chemin du retour, quelques appels à gérer et la promesse d’envoyer les devis au plus vite. Mais avant de se prélasser, place aux courriers entassés (les obligations légales, les factures, les courriers fournisseurs, les paiements des clients, etc…) Oui vous êtes organisé ! Oui vous avez de l’énergie !
Mais avez-vous une idée de l’impact sur votre quotidien en temps, en énergie, en chiffre d’affaires ?
Que feriez-vous si vous arrivez à dégager du temps ? En chiffre d’affaires cela représente combien ? Quel serait votre bénéfice si vous externalisiez ce temps ?
Notre solution
Externaliser à Kopilot4you votre administratif, c’est s’assurer d’une assistance opérationnelle de suite qui s'adapte à votre besoin, à votre organisation et à votre rythme.
Kopilpot4you intervient sur tous les postes de l’entreprise :
- La gestion administrative : Gestion, organisation et traitement des courriers ; classement archivage, rédaction de courriers, gestion des achats, la facturation, les relances, la préparation des dossiers contentieux.
- La préparation pour le comptable : Suivi des stocks, préparation, vérification et transmission des documents, interface avec l'expert-comptable.
- Le social : La prépa-paie, entretiens annuels, procédures disciplinaires, divers courriers.
Vous décharger d’un certain nombre de tâches administratives essentielles mais lourdes à gérer n’est pas le seul avantage de l'externalisation administrative.
Bien plus qu’une délégation donnée, Kopilot4you vous assure un soutien, une énergie et un regard extérieur.
Cela vous permet de vous concentrer sur le cœur de votre métier en toute sérénité. Gagner du temps c'est gagner de l'argent, c'est aussi gagner en réactivité et en bien-être. Externaliser à Kopilot4you vos tâches administratives permet aussi des économies financières en évitant un recrutement long et couteux. Kopilot4you intervient en présentiel ou en distanciel suivant vos besoins et votre rythme, seul le résultat est essentiel ! Kopilot4you peut être considéré comme un membre de l'équipe de gestion. Un instrument permettant de fournir des solutions efficaces qui ont un impact immédiat et contribuent au succès à long-terme de votre société par un comportement enthousiaste et énergique.
Du gérant « homme-orchestre » à « chef d’orchestre »
Créatif, inventif, avec un sens aigu du commerce, le Chef d’entreprise n’aura de cesse d’assoir son entreprise. Mais la croissance d’une entreprise se mesure t’elle seulement à sa capacité à développer son chiffre d’affaires ? Hélas, la réponse est non. Il ne peut pas y avoir une croissance et une prospérité durable sans s’assurer de la solidité des fondations. De l’homme-orchestre que vous étiez, vous devenez le Chef d’orchestre chargé de coordonner l’ensemble des acteurs de votre société à jouer cette partition que vous avez imaginé. Quelques fausses notes peuvent être corrigées, une cacophonie est plus difficile à rattraper. Si l’externalisation de l’administratif est un bénéfice indéniable pour vous en termes de temps et de compétences, l’audit opérationnel renforce le socle de l’entreprise. L’audit opérationnel proposé par Kopilot4you permet de répondre aux besoins d’amélioration continue de votre entreprise par une analyse rigoureuse et objective.
Le rôle de l’audit effectué par Kopilot4you est de vous présenter une photographie à l’instant T de votre organisation. En se concentrant sur :
- La révision intégrale des procédures internes ;
- Le rôle des collaborateurs dans l’entreprise ;
- La répartition des tâches ;
- L’organisation structurelle ;
- Etc.
Ces observations seront détaillées dans un rapport permettant des actions stratégiques possibles pouvant être mises en œuvre dans l’amélioration de l'organisation, de la réduction des coûts financiers, accroître la rentabilité des services ou asseoir l'organisation existante. Avec un audit opérationnel, votre sommeil sera nickel.